Menu
Referat af ekstraordinært bestyrelsesmøde
4. maj 2024
Deltagere: Hanne Sørensen, Kristine Lyngbo, Ove Wennerberg, Sine Møller. Afbud: Lene Østerskov.
Bestyrelsen har fået flere henvendelser fra beboere om de udviklingsprojekter, der er i vores lokalområde, idet der er opstået tvivl om, hvordan projekterne er forankret i beboerforeningen.
Der er enighed i bestyrelsen om, at der er tale om interessegrupper, der pt. arbejder med hhv flexvarme, nyt boligområde og et broprojekt. Arbejdet er ikke forankret i eller styret af bestyrelsen. Der var enighed på generalforsamlingen, og det er der også i bestyrelsen, om, at interessegruppernes arbejde er positivt, og om at undersøgelsesarbejde og dialog med Assens Kommune og andre parter kan fortsætte i regi af interessegrupperne.
Bestyrelsen repræsenterer alle beboere i vores lokalområde. Nogle af de udviklingsprojekter, der kører i interessegrupperne, fremkalder forskellige holdninger, og bestyrelsen vil ikke risikere at tage parti for nogle beboere i forhold til andre.
Bestyrelsen støtter udviklingen af vores lokalområde og sætter stor pris på de mange forskellige initiativer, der spirer. Vi vil gerne medvirke til at dele information og viden, men vi har ikke mulighed for at administrere eller være ansvarlig for projekterne.
For at sikre adskillelsen mellem interessegruppernes arbejde og foreningens officielle virke undersøger vi hvorvidt og i givet fald hvordan, beboerforeningens CVR-nummer evt. kan bruges af projekter, der er forankret i en interessegruppe.
I forlængelse af denne debat har bestyrelsen besluttet hen over den kommende tid at justere informationen på vores hjemmeside, så foreningens og bestyrelsens neutralitet i forhold til projekterne tydeliggøres.
Interessegruppen, der arbejder med flexvarme, har bedt om at blive inviteret til et bestyrelsesmøde. Bestyrelsen foreslår i stedet, at gruppen, når de har nyt om projektet i forhold til orienteringen på generalforsamlingen i sidste måned, inviterer interesserede beboere til et orienteringsmøde.
Vi har også fået en henvendelse fra administratoren af den Facebook-gruppe, der findes i vores område. Dette afventer næste ordinære bestyrelsesmøde.
For referatet:
Kristine Lawaetz Lyngbo
REFERAT AF BESTYRELSESMØDE ONSDAG DEN 17. APRIL 2024
Deltagere: Hanne K. Sørensen, Lene Østerskov, Sine Møller, Kristine Lyngbo, Steffen Bohnsen, Ove Wennerberg.
Ikke til stede: Palle Frederiksen.
Formand: Sine
Kasserer: Hanne
Sekretær: Kristine
Opfølgende diskussion om den afholdte generalforsamling.
Vi er enige om at stramme op på formalia ift generalforsamling 2025.
Steffen lægger referatet af generalforsamlingen på hjemmesiden.
Enighed om at invitere Ole Thisted, som er administrator for vores Facebook-gruppe, med på et kommende bestyrelsesmøde til en snak om retningslinjer for opslag på siden.
Sine har fået et USB-stik fra Palle med kontaktoplysninger på medlemmerne. Det er fortsat formanden, der sender ud til medlemmerne på bestyrelsens vegne. Vi skal i den forbindelse være opmærksomme på de medlemmer, der ikke har e-mail-adresser.
Økonomi pr. d.d. = + 36.000,-
Forslag fra generalforsamlingen:
Teltet står i dag hos Palle, men kan fremover stå hos Kristine på Brydegaardsvej 22. Sine kontakter Palle for at få det flyttet.
Teltet kan lejes for 500 kr. (uden opsætning). Medlemmer kan kontakte Kristine, hvis man ønsker at leje det.
Borde og stole står hos Hanne og Bent. De kan blive stående dér, og man er velkommen til at kontakte dem, hvis man vil låne dem.
Hjertestarteren hos Palle – Sine spørger Palle, om den kan blive stående dér.
Ansvarsområder:
Begivenheder / Årets gang:
Vi er som udgangspunkt meget positive over for nye faciliteter. Vi er dog opmærksomme på en evt. problematik med autocampere.
Vi diskuterede mulighed for at etablere en forening eller saunalaug med krav om medlemskab (+ evt. særlige regler for gæster på Gl. Avernæs og Gl. Brydegaard).
Sine beder kommunen om at give os besked om, hvornår mødet holdes, så vi kan invitere vores medlemmer.
Kristine gjorde opmærksom på evt. konfliktende interesser i forhold til hendes arbejde.
Information om det med OK-benzin lægges på hjemmesiden.
Løs diskussion om, hvordan bestyrelsen forholder sig til mere “politiske” emner som f.eks. vindmøller og autocampere. Vi skal være en naturlig samarbejdspartner for kommunen, når der planlægges og udvikles i vores område, og vi skal være formidler af information til vores medlemmer.
Hanne sender information ud vedr. upload af dokumentation til Nordea.
Næste bestyrelsesmøde er tirsdag den 11. juni kl. 19.00 hos Kristine, Brydegaardsvej 22.
For referatet:
Kristine Lawaetz Lyngbo
Dagsorden
Deltagere: Palle Frederiksen, Hanne Nielsen, Lene Østerskov, Steffen Bohnsen og Hanne K. Sørensen
Gæst: Poul Hansen
Referat
Pkt. 1 – Godkendelse af referat
Referatet blev godkendt. Der var enkelte opfølgende kommentarer:
– Palle har fået tilsagn fra Kristine Lyngbo om at give et indlæg på generalforsamlingen efter spisningen
– Palle blev opfordret til at lave en skrivelse til hjemmesiden om nærvarme, med navn på kontaktperson
– Det blev besluttet at melde Beboerforeningen ind i Landdistrikternes Fællesråd. Hanne S. sørger for det.
Pkt. 2 – Kommende arrangementer
Palles udkast til indbydelse til generalforsamlingen den 5. april blev gennemgået. Prisen for deltagelse blev sat til 150 kr. pr. person. Kontingent (75 kr.) skal være betalt inden deltagelse. Tilmelding skal finde sted senest en uges tid før generalforsamlingen. Palle aftaler med Gl. Avernæs, hvornår sidste frist for tilmelding skal være.
Stemmesedler til eventuel afstemning under generalforsamlingen medbringes af Palle.
Strandrensning flyttes til den 11. maj, kl. 11.00, mødested er Det Hvide Hus på havnen.
Stedet for fejring af sankthansaften er endnu ikke fastlagt. Info vil blive lagt på hjemmesiden.
Pkt. 3 – Broprojekt
Der var en livlig diskussion af broprojektet. Steffen ønskede en klar tilkendegivelse fra bestyrelsen om holdningen til projektet, inden det skal præsenteres for brolaugets medlemmer. Alle var enige om, at det er et flot projekt.
Bestyrelsen opfordrede arbejdsgruppen til at fortsætte arbejdet.
Pkt. 4 – Nærvarme
Poul Hansen deltog i denne del af bestyrelsesmødet med en orientering om planerne for nærvarme/termonet i området. Et spændende projekt i et område, hvor der ikke er planer om at etablere fjernvarme. Poul fortalte, at der ved en indledende spørgeskemaundersøgelse havde været mange positive tilkendegivelser i forhold til projektet. P.t. er der tale om en tidlig fase, og konkrete tal og eksempler er nødvendige, inden eventuelle brugere kan tage stilling. Assens Kommune har stillet en sum til rådighed, som forventes at dække de indledende undersøgelser.
Pkt. 5 – Eventuelt
Palle foreslog, at suppleanterne fremover skal deltage i bestyrelsesmøderne. Hvis det skulle komme til en afstemning i bestyrelsen, har suppleanterne ikke stemmeret.
103 medlemmer har betalt deres kontingent for 2024, en del forventes at betale i forbindelse med deltagelses i generalforsamlingen. Sidste års medlemstal var ca. 150.
Hanne S. foreslog at søge om en sponsoraftale med OK på vegne af Beboerforeningen. Det koster ikke noget og kan forhåbentligt give lidt ekstra i kassen.
Dagsorden
Til stede: Palle Frederiksen, Hanne Nielsen, Steffen Bohnsen og Hanne K. Sørensen
Fraværende: Lene Østerskov
Referat
Pkt. 1 – Siden sidst
Hanne S. anmodede om, at pkt. 1 i dagsordenen fremover skal være ”Godkendelse af referat fra seneste møde”, gerne med en meget kort opdatering på eventuelle hængepartier.
Siden sidst er der afholdt to fællesspisninger (29. nov. + 31. jan.), begge i Aahytten, og et foredrag med Jørgen Svenstrup, i Aggers Vincafe. Alle tre arrangementer var velbesøgte, ca. 40 deltagere pr. gang.
Pkt. 2 – Kommende arrangementer
Foreløbig dato for generalforsamlingen er fredag den 5. apr. Det er sent i forhold til tidligere år, og meget sent i forhold til vedtægterne. I forbindelse med indkaldelsen vil det blive forklaret, at det har været svært at finde ledig kapacitet på afholdelsesstedet. Indtil videre er 5. apr. reserveret på Gl. Avernæs, men alternativer undersøges.
Afholdelsessted:
Gl. Avernæs – Lene og Hanne S. kontakter Nicklas, den nye direktør, for at forhøre om menu og priser.
Gl. Brydegaard – Stefan tjekker, hvor mange gæster, der kan være på Gl. Brydegaard, herefter kan vi tjekke menu og priser.
Kila Vin, Ebberup – Hanne S. tjekker kapaciteten her. Dette tjek er foretaget 7. feb., og kapaciteten her er max 50 personer – men Kristian, ejeren, udtrykte interesse for at afholde et arrangement for Beboerforeningen ved lejlighed.
Forslag til underholdning: Kristine Lyngbo, Udvikling Assens, Kristine er medlem af Beboerforeningen – Palle kontakter hende.
Strandrensningen er planlagt til lørdag den 4. maj.
Pkt. 3 – Medlemsliste
Palle og Hanne S. tjekker medlemslisten for fraflyttede og frafaldne medlemmer snarest. Pr. 5. feb. har 97 medlemmer betalt deres kontingent.
Pkt. 4 – Nærvarme
Palle fortalte, at et planlagt møde hos Assens Kommune den 2. feb. om ovennævnte var blevet udsat. Kommunen har tilknyttet en konsulent, som skal undersøge mulighederne vedr. nærvarme. Assens Kommune vil genindkalde til møde, når nærmere foreligger.
Steffen foreslog at opdatere hjemmesiden med igangværende/påtænkte projekter af denne art, da det kan have stor betydning for tilflyttere og deres renovering af boligerne. Som det er nu, har de ingen mulighed for at vide, hvad der eventuelt kan være på bedding. Steffen tænker her på fx nærvarme, nye boligområder og lignende større tiltag.
Steffen bad Palle om at lave et skriv med detaljer og evt. kontaktperson til at lægge på hjemmesiden.
Pkt. 5 – Bankkonti
Hos Nordea er der oprettet separate konti til Brolauget og Mandegruppen under Beboerforeningens CVR-nr. Det betyder, at de to grupper kan indbetale på de respektive konti, men for at hæve beløb, skal det gå via Beboerforeningens kasserer. De to grupper kan ikke selv tjekke posteringerne i banken, men må aftale med kassereren, hvor ofte de vil have tilsendt et udskrift. Denne arbejdsgang er aftalt for at spare de to grupper for en formel etablering af bestyrelse, af CVR-nr. og de omkostninger, dette medfører.
Pkt. 6 – Nyt telt
Teltet som blev købt i december med en donation fra Rise Sparekasse venter på at blive taget i brug.
Pkt. 7 – Sankt Hans
Palle er af forskellige medlemmer blevet opfordret til at undersøge mulighederne for at fejre sankthansaften i Agernæs Put and Take området med spisning i hytten. Palle kontakter Kristine.
Pkt. 8 – Nyt boligområde
Steffen fortalte, at han havde været til møde med Assens Kommune sammen med Søren Navntoft. Konkret udbytte af dette møde blev, at det blev besluttet, at kontaktpersoner i kommunen skal screene området, før der sker yderligere.
Søren Navntoft har opfordret Beboerforeningen til at melde sig ind Landdistrikternes Fællesråd. Steffen, Palle og Hanne S. havde hver for sig tjekket hjemmesiden, men blev enige om, at det skulle tjekkes yderligere. Et medlemskab koster 600 kr. for en forening med op til 1.000 medlemmer.
Pkt. 9 – Brev til Naturstyrelsen
Palle har lavet et udkast til en mail, som måske skal strammes lidt op. Hanne S. kikker på den.
Pkt. 10 – Eventuelt
Intet under eventuelt.
Referat Generalforsamling 2024
Så har der været afsløring af skulpturen PULS som beboerforeningen har fået foræret af Jørgen Svenstrup.
Udviklingsdirektør i Assens Kristine Lyngbo stod for afsløringen. En virkelig god dag for de mange fremmødte. Fælles tur til Frøbjerg festspil. Der er indkøbt nyt telt for en gave fra Rise Sparekasse. Der var et længere indlæg omkring affaldsøer og alle de problemer det havde givet og den manglende borgerinddragelse af kommunen. Ikke sket noget siden udvalget besluttede at nedlægge affaldsøer ved Brunshusevej og Vesteragegyden. Der var også en længere redegørelse omkring hybenrosens fjernelse på Feddet. Det ligner hærværk og stormen i oktober har gjort det slemme ved diget p.ga. det manglende rodnet. Haft samtale med Naturstyrelsen der vil undersøge om rodnettet kan grønthøstes. Fortalte om autocampere og omklædning på Agernæs havn. Der indkaldes til borgermøde formentlig inden for en måned. Fortalte at man er i gang med at undersøge muligheden for nye lejeboliger. At der arbejdes med muligheden for kollektiv varmeforsyning og en ny fælles bro for enden af Skærendsvej. Alle positive tiltag for vores område. Til slut takkede han for godt arbejde i bestyrelsen og for god opbakning til foreningen. Ingen spørgsmål. Beretning godkendt.
Regnskab godkendt.
Dirigent Ole Grønbæk Referent Palle Frederiksen
Dagsorden
Til stede: Palle Frederiksen, Hanne Nielsen, Lene Østerskov, Steffen Bohnsen og Hanne K. Sørensen + Søren Navntoft (gæst)
Referat
Pkt. 1 – Siden sidst
Fællesspisningen den 1. november var ramt af en misforståelse mellem madleverandøren (Ebberup Hallernes Cafeteria) og arrangøren (Beboerforeningen). Der var tilstrækkeligt mad, men et par ingredienser manglede. Misforståelsen blev efterfølgende afklaret.
Pkt. 2 – Kommende arrangementer
a) Næste fællesspisning finder sted den 29. november, og maden leveres af Haarby Brugs. I januar er den planlagte fællesspisning den 4. januar aflyst, mens spisningen den 31. januar fastholdes.
b) Jørgen Svenstrup har lovet at holde et foredrag den 10. januar, emnet følger på hjemmesiden, foredraget afholdes hos Agger Vin, Ungersbjerge 7. I forbindelse med foredraget vil traktementet bestå af ostebord med tilbehør.
c) Beboerforeningens generalforsamling søges afholdt primo marts 2024. Nærmere oplysninger følger.
Pkt. 3 – Affaldsøer
Palle kunne meddele, at Assens Kommune (på anbefaling af Miljø, Teknik og Planudvalget) forventes at droppe de påtænkte affaldsøer ved slæbestedet på Brunshusevej, på Vesteragegyden og på P-pladsen ved Brydegaard. Assens Kommune – og de øvrige fynske kommuner – har fået dispensation fra Miljøministeriet til automatisk sortering af affald. Kommunens stillingtagen til denne dispensation er endnu ukendt. Vælges denne løsning ikke, er der forslag om etablering af affaldsø ved hegnet på Lillehøj eller i det hak, hvor der tidligere var grusgrav.
Palle skriver til kommunen, takker for svaret og opfordrer kommunen til at fortsætte arbejdet med automatisk sortering. Målet er at få den bedste løsning så hurtigt som muligt.
Pkt. 4 – Diger langs Feddet
Foranlediget af stormfloden i oktober blev det diskuteret, om nogle af skaderne i Feddet-området kunne være undgået, hvis den tidligere bevoksning med hybenområder havde været intakt. Stormfloden har raseret stranden og brudt klitterne ned. Palle vil fotografere nogle af skaderne og kontakte Naturstyrelsen, som er ansvarlig for området, vedr. det rimelige i at fjerne disse hybenområder, som ikke er vokset særlig meget over årene, og som formentlig er med til at holde på sandet.
Pkt. 5 – Nyt sommerhusområde
Palle meddeler Assens Kommune, at Beboerforeningen ikke er interesseret i, at der gives dispensation til at opføre yderligere 3-4 sommerhuse i Lillehøj-området. Høringsperioden udløber ultimo november 2023.
Pkt. 6 – Hjertestarter
Palle tjekker muligheden for at få nyt batteri til den donerede hjertestarter. Hvis det ikke er muligt, må der nytænkes.
Enighed om at angive på hjemmesiden, hvor de lokale hjertestartere er placeret, dvs Skærendsvej 9, på Vesteragegyde ved postkasserne til sommerhusområdet og på Gl. Avernæs.
Pkt. 7 – Brolaug
Steffen kunne fortælle, at et udvalg fra brolauget (Jørgen Svenstrup, Lars Svensson og Steffen Bohnsen) har været til møde med et par fonde + et møde om fundraising i Assens Kommune, hvor seks af de på mødet præsenterede projekter vælges ud til videre positiv behandling. 10. december er alle brolaugets medlemmer inviteret til Middelfart for at se en bro, der vil være velegnet i Brunshuse.
Brolauget har fået mulighed for at anvende Beboerforeningens bankkonto i forbindelse med ansøgning om fondsmidler. Der er dog på det seneste fra Nordeas side givet mulighed for, at det årlige gebyr, som Beboerforeningen betaler, kan inkludere flere konti, og Hanne vil nu søge om, at Brolauget og eventuelt også Mandeklubben får egne konti under Beboerforeningens paraply.
Pkt. 8 – Nyt boligområde
Søren Navntoft præsenterede et forslag om et nyt boligområde ved Skærendsvej, på en udstykning af mark tilhørende Bent Sørensen (arvet efter Christian Sørensen).
Området andrager ca. 15.000 kvm, og det forventes, at der kan opføres ti bæredygtige, miljøvenlige og vedligeholdelsesfrie kvalitetshuse. Husene vil blive bygget i to størrelser, formentlig 89 og 69 kvm. Søren og Bodil Navntoft har aftalt møde med Assens Kommune primo december, og indtil videre er alt på det planlæggende stadie. Håbet er, at Assens Kommune vil gå ind i projektet, eventuelt i samarbejde med en almennyttig boligforening.
Pkt. 9 – Ny hjemmeside
Steffen fik ros for den nye hjemmeside, som lige er blevet lanceret. Steffen efterlyste flere emner til hjemmesiden, herunder at de forskellige fællesskaber nævnes, fx Mandeklubben, Brolauget og Lokalhistorisk arkiv. Er der flere fællesskaber i området? Mere stof på hjemmesiden er et stående ønske, så hvis nogen har gode ideer og historier, kom endelig frem med dem!
Pkt. 10 – Lokal facebookgruppe
Steffen opfordrede til, at flere melder sig ind i den lokale facebookgruppe, som Mandeklubben har oprettet. Den er et fremragende forum for orientering om lokale aktiviteter og interesser og kunne fungere som Beboerforeningens Lokalavis.
Pkt. 11 – Eventuelt
Intet under eventuelt.
Referent: Hanne K.
Dagsorden
Til stede: Palle Frederiksen, Hanne Nielsen, Lene Østerskov, Steffen Bohnsen og Hanne K. Sørensen
Referat
Pkt. 1 – Siden sidst: Der har været god deltagelse i såvel strandrensningen, afsløringen af skulpturen skænket af Jørgen Svenstrup og i sommerens grillfest første lørdag i august.
Både Hanne N. og Palle kunne fortælle, at mange forbipasserende stopper op og beundrer skulpturen.
Pkt. 2 – Kommende arrangementer: Enighed om, at fællesspisningerne er meget populære, og at de skal fastholdes i deres nuværende form uden tilføjelse af foredragsholder o.l. Deltagerne er kommet for at snakke med hinanden.
Hanne N. kontakter udlejeren af Aahytten, Christian Skov. Ønsket er, at der afholdes tre spisninger i efteråret – gerne i uge 41, primo november og primo december. Efter jul ønske om fællesspisning både i januar og februar.
Hanne N. tjekker menu med Haarby Brugs. Willemoes Madordning blev også nævnt, Palle tjekker dette.
Lene foreslog, at der i menuen skal indgå en form for dessert, så ingen af deltagerne behøver at bage til arrangementet. Dette forslag blev modtaget positivt, Hanne N. mener dog, at adskillige nyder at bage til arrangementerne.
Forslag om foredrag med Jørgen Svenstrup blev stillet af Lene, som har hørt ham i anden sammenhæng og mener, at det vil være interessant for mange. I forbindelse med et sådant foredrag vil der være brug for projektor og lærred. Findes det på Dreslette Skole, hvor vi kan låne et lokale? Palle tjekker dette med Søren Navntoft.
Lene nævnte ligeledes Borgerhuset på Helnæs som en mulighed for at låne/leje et lokale – eventuelt i samarbejde med Helnæs-boerne.
Yderligere forslag om lokale foredragsholdere var forfatteren Martin Jensen, Haarby, og journalist Søren Plovgaard, Assens. Enighed om, at der er mange tilbud om deltagelse i foredrag, så måske skal vi fokusere på andre aktiviteter!
Næste – og sidste – vandretur i år finder sted søndag den 15. oktober på Kærum Å Stien om eftermiddagen.
Steffen vil gerne genoplive sankthansfesten. Palle vil via Kirstine Lyngbo undersøge, om det kan lade sig gøre at afholde den i put-and-take området på Avernæs, som tidligere. Et sådant arrangement kunne promoveres i forbindelse med næste års generalforsamling.
Pkt. 3 – Møde med kommune ang. affaldsøer: Flere af bestyrelsesmedlemmerne deltog i det udendørs møde i Brunshuse. Efterfølgende har Palle skrevet til Assens Kommune og anbefalet, at de enkelte sommerhuse får egne affaldsspande. Denne sag anses nu for afsluttet for Beboerforeningen.
Pkt. 4 – Telt: For midlerne tildelt af Rise Sparekasse (8.000 kr.) skal der anskaffes et 6×8 m telt med tilhørende bundramme, helst i dette regnskabsår. Vi skal huske at sende foto af det opstillede telt til Rise Sparekasse.
De gamle telte er meget slidte og kan kun anvendes i nødstilfælde.
Pkt. 5 – Invitation til møde i Frøbjerg Samlings- og Kulturhus: Plan og Byg under Assens Kommune inviterer til drøftelse af ”Planstrategi 2023” den 12. oktober. Palle vil forsøge at deltage i mødet, hvis muligt. Indbudt er lokalråd, borgerråd og landdistriktsråd.
Pkt. 6 – Opvarmning: Assens Kommune har fået midler til at hyre et konsulentbureau til at undersøge mulighederne for nærvarmeværker, fjernvarme m.v. i bl.a. vores område. Resultat afventes.
Pkt. 7 – Eventuelt: Der er problemer med at få batterier til vores hjertestarter, placeret på Skærendsvej. Palle har modtaget et tilbud fra leverandøren af den nuværende hjertestarter, der mod forventning ikke er CE-mærket. Bestyrelsesmedlemmerne var lidt lunkne ved at støtte et firma, der fra starten har leveret et produkt, de vidste ikke var CE-mærket. Ingen beslutning blev truffet.
Driftstilskud fra Assens Kommune søges snarest af Hanne S. Håber at modtage de sædvanlige 5.000 kr.
Foreningen har nu ca. 150 medlemmer.
Intet nyt fra Nordea om separat konto til brolauget under Beboerforeningens CVR-nr. Der er rykket for svar adskillige gange.
Hanne S. lovede at undersøge mulighederne for at anskaffe nye sangbøger. Kan der skaffes fondsmidler hertil?
Palle kunne fortælle, at han er blevet kontaktet af lokale beboere i forbindelse med planer om at etablere yderligere tre sommerhuse på Lillehøj, selv om de oprindeligt planlagte og opførte sommerhuse i området fra kommunes side var angivet som det maksimalt tilladelige.
På grund af manglende kapacitet må Beboerforeningen afvise at involvere sig i denne sag.
Dagsorden
Til stede: Palle Frederiksen, Hanne Nielsen, Lene Østerskov, Steffen Bohnsen og Hanne K. Sørensen
Referat
Pkt. 1 – Afsløring af statue af Jørgen Svenstrup: Afsløringen finder sted fredag den 4. august kl. 16.00 og foretages af Kristine Lyngbo, direktør i Udvikling Assens. Efter afsløringen vil Jørgen Svenstrup fortælle om skulpturen, der er navngivet PULS. Traktementet vil bestå af bobler, kransekage og jordbær.
Hanne N. og Lene står for indkøb til traktementet.
Palle udsender invitation til medlemmerne.
Pkt. 2 – Affaldsøer: Palle havde lavet et udkast til en indsigelse mod kommunens planer om etablering af affaldsøer på Vesteragegyden og Brunshusevej. Bestyrelsen var enig i ordlyden, og indsigelsen bliver sendt til navngivne personer i Miljø Teknik og Planudvalget i Assens Kommune.
Pkt. 3 – Bankkonto (brolaug): Det nyetablerede brolaug, der har ønsket at være en underafdeling i Beboerforening, vil gerne have egen konto hos Nordea, under Beboerforeningens CVR-nr., for at lette den kommende søgen om fondsmidler til etablering af ny bådebro til erstatning for den nuværende, som er meget forfalden.
Hanne K. undersøger hos Nordea, om dette kan lade sig gøre – og på hvilke betingelser.
Pkt. 4 – Grillfest: Grillfesten finder som sædvanlig sted første lørdag i august, dvs 5. august kl. 17.30. Teltet opstilles på græsplænen hos Hanne og Bent for enden af Skærendsvej.
Palle udsender invitation. Adskillige har tilbudt at hjælpe med opstilling af telt og borde/stole.
Pkt. 5 – Eventuelt: Palle fortalte, at Beboerforeningen har modtaget 8.000 kr. fra Rise Sparekasse til nyt telt. Det blev debatteret, om teltet skal være 6x8m eller 6x12m. Dette besluttes efter grillfesten.
Steffen fordelte opgaver i forbindelse med den kommende hjemmeside, der forhåbentligt er klar til at blive officiel i september/oktober. Der blev taget fotos af bestyrelsesmedlemmerne.
Jørgen Nielsen kontaktes af Hanne K. vedr. betalingsinfo om hjemmesiden.
Aktivitetstilskud fra Assens Kommune søges af Hanne K. snarest.
Det blev aftalt, at fællesspisningernes ”økonomi” for god ordens skyld fremover skal indgå i regnskabet.
Dagsorden
Til stede: Palle Frederiksen, Hanne Nielsen, Lene Østerskov, Steffen Bohnsen og Hanne Sørensen
Referat
Pkt. 1 – Konstituering: Bestyrelsen konstituerede sig med Palle som formand, Steffen som ansvarlig for hjemmesiden, Lene og Hanne N. som ansvarlige for det praktiske i forbindelse med arrangementer og Hanne S. som kasserer og sekretær.
Pkt. 2 – Generalforsamlingsaftenens forløb: Palle havde modtaget flere tilbagemeldinger om tilfredshed med aftenens forløb, og de øvrige bestyrelsesmedlemmer var enige. Hanne N. havde dog fået en enkelt tilbagemelding om, at underholdning ved generalforsamlingen ikke var et absolut krav, det var også hyggeligt, at der var lejlighed til at snakke sammen ved bordene.
Lene nævnte, at der var en del ikke stemmeberettigede til stede ved generalforsamlingen, og foreslog, at der blev udleveret stemmesedler til de stemmeberettigede, når de ankom (og betalte). Enighed om, at det var en god idé næste år.
Pkt. 3 – Beretning på nettet: Palle havde modtaget en opfordring til at lægge sin beretning på foreningens hjemmeside, enighed om, at det var en god idé. Palle havde desuden en række ældre referater, der skulle lægges på hjemmesiden, hvilket Steffen lovede at gøre, indledningsvis med hjælp fra Jørgen Nielsen.
Der kom en god snak om hjemmesiden, og ifølge Steffen er det lettere at etablere en ny hjemmesiden end at redigere den eksisterende. Steffen lovede at tage sig af dette, og han modtager gerne inputs til indholdet.
Pkt. 4 – Kommende arrangementer: Strandrensningen finder i år sted lørdag den 22. april, den er lagt lidt tidligt for at undgå diverse konfirmationsweekender. Sommerfesten ligger som altid første lørdag i august, dvs 5. august, hos Hanne og Bent eller i deres nabolag. Fællesspisnin-gerne genoptages i efteråret. Vandreture forventes arrangeret i sommermånederne, nærmere detaljer vil blive meddelt på hjemmesiden.
Pkt. 5 – Autocampere parkering (Det hvide Hus): Der har været en del lokal kritik at autocampernes parkering i området ved Det hvide Hus. Palle er af Ole Knudsen, havnechef i Assens Kommune, blevet orienteret om, at der er planer om at anlægge et autocamperområde i havneområdet, hvor sandbjerget tidligere lå, der vil her være adgang til elektricitet mod betaling. Tidshorisont er ikke angivet.
Pkt. 6 – Skilte (statuer og Det hvide Hus): Palle har fra Assens Kommune fået grønt lys for at opstille statuen, som Jørgen Svenstrup har givet Beboerforeningen, på det ønskede trekantområde ved Brunshusevej/Skærendsvej. Når statuen er stillet op, med tilhørende reception, har kommunen lovet at fremstille nogle små informationsskilte til den og den eksisterende sol-skulptur ved Helnæsvej/Brydegaardsvej plus naturligvis til Det hvide Hus.
Pkt. 7 – Telt: Palle har søgt Rise Sparekasse om midler til anskaffelse af et nyt telt til erstatning for et af de nuværende, som er ret slidt. Svar på ansøgning endnu ikke modtaget. I tilknytning til teltene fortalte Hanne N., at Beboerforeningens stole meget gerne lånes ud, og at der er planer om at flytte dem til et af udhusene hos Lise og Morten Bang.
Pkt. 8 – Medlemmer: Beboerforeningen har p.t. 136 medlemmer, desuden er der potentielt 15 tidligere medlemmer, som (endnu) ikke har fornyet deres medlemskab, disse vil blive kontaktet.
Pkt. 9 – Eventuelt: Muligheder for arrangementer blev debatteret, herunder et foredrag med Jørgen Svenstrup, selvstændigt eller i forbindelse med en fællesspisning? – og hvor en sådan foredragsaften eventuelt kunne afholdes, her lovede Palle at undersøge, om et egnet lokale kunne lånes på Dreslette Skole. Der blev talt om sangaften baseret på Højskolesangbogen, her lovede Hanne S. at undersøge mulighederne for at søge fondsmidler til anskaffelse af sangbøger, da den nuværende er lidt forældet.
Efter selve bestyrelsesmødet har deltagerne udvekslet kontaktinformationer.
Referent: Hanne S. – 26. marts 2023
Ole Grønbæk takkede for god ro og orden.
Dirigent Ole Grønbæk
og referat til bank.
komme med oplæg fra sag til sag.